Cómo escribir cantidades con letra
En cheques, facturas, pagarés, contratos y recibos el importe se escribe dos veces: con número y con letra. Si ambas no coinciden, normalmente prevalece la cantidad escrita con letra (art. 16 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito), por eso conviene escribirla sin errores. El formato más usado en México es:
CANTIDAD EN LETRAS + PESOS + CENTAVOS/100 + M.N.
Esta herramienta aplica las reglas del español que más se equivocan al escribir cantidades: los números del 16 al 29 se escriben en una sola palabra (dieciséis, veintidós, veintitrés, veintiséis), el 100 solo es "cien" y desde el 101 es "ciento", y las centenas irregulares son quinientos, setecientos y novecientos.
Ejemplos
| Cantidad | Con letra |
|---|---|
| $1.00 | UN PESO 00/100 M.N. |
| $21.00 | VEINTIÚN PESOS 00/100 M.N. |
| $100.00 | CIEN PESOS 00/100 M.N. |
| $101.00 | CIENTO UN PESOS 00/100 M.N. |
| $500.00 | QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N. |
| $1,200.50 | UN MIL DOSCIENTOS PESOS 50/100 M.N. |
| $21,000.00 | VEINTIÚN MIL PESOS 00/100 M.N. |
| $1,000,000.00 | UN MILLÓN DE PESOS 00/100 M.N. |
| $1,500,000.00 | UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N. |
| $2,350,789.99 | DOS MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA MIL SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS 99/100 M.N. |
En dólares, $2,500.00 se escribe DOS MIL QUINIENTOS DÓLARES 00/100 USD. Si prefieres los centavos con letra, $1,200.50 queda como UN MIL DOSCIENTOS PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS M.N.. Sin el estilo cheque, queda MIL DOSCIENTOS PESOS 50/100 M.N..
Reglas que conviene recordar
- Apócope de "uno". Delante de un sustantivo masculino se escribe "un": un peso, veintiún pesos, treinta y un mil, ciento un pesos.
- "Cien" y "ciento". Cien es exactamente 100 (y cien mil, cien millones). Desde 101 se usa ciento: ciento uno, ciento cincuenta.
- Millón y millones. Un millón, dos millones. Cuando la cantidad es un número exacto de millones se agrega "de": un millón de pesos.
- Mil millones y billón. En español, 1,000,000,000 es "mil millones" y un billón equivale a un millón de millones. No traduzcas "billion" del inglés como billón.
- Acentos. Llevan tilde dieciséis, veintidós, veintitrés, veintiséis, veintiún, millón, billón y dólar. Al escribir en mayúsculas también se acentúa: VEINTIÚN, MILLÓN.
Cantidad con letra en facturas, pagarés y contratos
La factura electrónica (CFDI) no exige el importe con letra, pero muchos sistemas lo imprimen en la representación impresa porque los clientes lo piden y facilita revisar el total. Usa el mismo formato que en un cheque: el total con IVA, la moneda y los centavos en fracción.
En pagarés y contratos de arrendamiento o de compraventa es habitual escribir la cantidad entre paréntesis después de la cifra: "$15,000.00 (QUINCE MIL PESOS 00/100 M.N.)". Si el documento está en dólares, indícalo también con letra para evitar dudas sobre la moneda de pago. Para montos en otra moneda que se pagarán en México, revisa además el tipo de cambio que se aplicará.
Errores comunes
- "Diez y seis" o "veinte y dos". Se escriben en una palabra desde 1990: dieciséis, veintidós.
- "Quinientos" mal escrito. No existe "cincocientos" ni "sietecientos": quinientos, setecientos, novecientos.
- Olvidar los centavos. Aunque sean cero, en cheques y facturas se escribe 00/100.
- Dejar espacios. En un cheque, completa el renglón con una línea después del texto para que nadie pueda agregar palabras.